نظام متكامل لإدارة الزوار
أذكى ، أبسط ، أمن طريقة لتسجيل ومتابعة الزوار
أذكى ، أبسط ، أمن طريقة لتسجيل ومتابعة الزوار
يمكن للزوار استخدام المستعرض على هواتفهم المحمولة لتسجيل الدخول و الخروج بدون ملامسة جهاز ال kiosk او شاشة الآيباد .عرض رمز الإستجابة السريعة بالمكتب الإمامي للزوار للمسح الرقمي السريع و إدخال البيانات المطلوبة .
السماح للزوار الجدد أو زوار الحجز المسبق بإستخدام جهاز ال Kiosk لتسجيل وصولهم ذاتيا بالمؤسسات. يمكنهم الإختيار ما بين طرق تسجيل الوصول المتعددة لسهولة تسجيل الدخول والخروج . إلتقاط صورة للزائر ، التوقيع الرقمي على الشروط والأحكام ، شارة الزائر و تسليم الأمتعة متاح عن طريق التسجيل عبر شاشة ال .Kiosk شاشة ال Kiosk يمكن تعديلها لتلائم لون والعلامة التجارية لشركتك.
عند حجز الإجتماع ، كود الإجتماع ورمز الإستجابة السريعة يتم إرسالهم إلى الزائر عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة . الزوار يمكنهم ايضاً المسح الرقمي لرمز الإستجابة السريعة أو إدخال كود الإجتماع بإستخدام شاشة ال Kiosk لتسجيل دخول سهل .
مقيمي دولة الإمارات العربية المتحدة يمكنهم تسجيل الدخول بنظام آي فيزيتا فقط بخطوات قليلة. لا حاجة لإدخال بياناتهم بطريقة يدوية خلال زيارتهم الأولى . يمكنهم مسح هويتهم الإماراتية رقمياً بإستخدام الماسح الرقمي الموجود بالمكتب الإمامي وتسجيل الدخول . بالإضافة ، للزوار الغير حاملين للهوية الإماراتية يمكنهم استخدام جواز السفر الخاص بهم لتسجيل بياناتهم.هذا الخاصية متاحة حين يكون توثيق هوية الزائر مطلوبة .
كل أنشطة الإجتماعات يتم الإشعار بها لحظياً لكل من الزائر والمضيف عبر الرسائل القصيرة و تطبيق الواتساب أو البريد الإلكتروني. بناء على الإعدادات ، يمكن أن يستلم المضيف إشعارات بها بعض الخواص كالموافقة أو رفض الإجتماع . بالدخول إلى منصة آي فيزيتا ، يمكنك تعديل وتخصيص الرسائل لتناسب علامة شركتك التجارية .
بعد إكتمال عملية تسجيل الدخول للزائر ، يُطبع شارة له تحتوي على تفاصيل الإجتماع لذا يستطيع الزائر حملها لتسهيل دخوله بالشركة .بالإضافة إلى إمكانية تخصيص النظام ليطابق علامة الشركة التجارية يمكن لشارة الزائر ايضاً التخصيص لتطابق علامتك التجارية.
استخدم منصة آي فيزيتا / التقويم الخاص بك ، لحجز إجتماعات زائريك مسبقاً ،بإرسال رمز إستجابة سريعة وكود الإجتماع إليهم لتسهيل عملية تسجيل وصولهم . منصة الويب ستسمح لمستخدميك بإدارة الإجتماعات بإرسال رابط التسجيل للزوار ، هذا الرابط يمكن إستخدامه لإضافة بيانات الزائر أو إضافة زوار آخرين.
دمج أنظمة تحكم الدخول مع نظام آي فيزيتا يساعد فى زيادة الأمن ومتابعة تحرك الزائر. أجهزة التحكم بالدخول سوف ترفض دخول الزائر حتى يقوم بتسجيل الدخول على نظام آي فيزيتا .
